プライバシーポリシー

はじめに

当サイト（shimura-sasaeai.com/以下のディレクトリ。以下「当サイト」という。）では、当サイトにおいて提供するサービス（当サイトによる情報提供、問い合わせの受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集することがあります。 志村助け合い・支え合いの地域づくり会議（第2層協議体）（以下「支え合い会議志村」という。）は、個人情報の重要性を認識し個人情報の保護に関する法律及び関連法令を遵守し、以下の通り個人情報取扱いのルール（以下「本ルール」という。）を定め、その適切な保護に努めます。

第1条. 関係法令の遵守

支え合い会議志村は、その取組みに当たり、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、東京都板橋区個人情報保護条例（平成8年板橋区条例第25号）、その他関係法令を遵守し、個人情報の取扱いを適切に行い、個人の権利利益を保護することに努めます。

第2条. 個人情報の適正な取得

支え合い会議志村は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。

第3条. 個人情報の利用

支え合い会議志村は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

第4条. 個人情報の第三者提供

支え合い会議志村は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

第5条. 委託に伴う措置

支え合い会議志村は、必要に応じて業務を一部委託する場合に、業務委託先に対し必要な個人データを提供することがありますが、この場合においても業務の委託先に対する適切な監督を行います。

第6条. 個人情報保護に向けた体制整備

支え合い会議志村は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を講じるとともに、支え合い会議志村の構成メンバー及び関係業務委託先は、常に本ルールの内容を確認し、個人情報を適正に取り扱います。

第7条. 個人データの安全・適正な管理

支え合い会議志村が保管する個人情報の管理は志村地域第2層生活支援コーディネーターもしくは会の代表者（以下「管理者」という。）が行います。 管理者は、支え合い会議志村の保有するデータについて、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。また、その管理についても、個人データの漏えい、減失、毀損などがないように十分に配慮し、安全に管理します。

第8条. 保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等

支え合い会議志村が保有する個人データについて、ご本人が自己に関する個人データの開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出をされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。

第9条. 個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

管理者は、支え合い会議志村に関する個人情報の開示請求及び苦情相談等の窓口となります。個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

（附則）
本ルールは、令和4年4月1日から施行する。